訃報の連絡はどのように伝える？会社などへの葬儀連絡の方法【例文付き】

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家族や親族が亡くなった際、訃報はどのように連絡すれば良いのか迷う方も多いでしょう。訃報や葬儀の連絡は、できるだけ早く故人の親族や友人・知人、会社などに伝えなければなりません。
今回は、訃報を伝えるべき相手や連絡の手段、会社などへの訃報・葬儀連絡の方法を例文付きでご紹介します。

訃報とは？

訃報・葬儀の連絡は誰に、どのように伝えるべきか

訃報・葬儀の連絡はどのように伝えれば良いのでしょうか。ここでは、訃報の連絡をする対象と手段を解説します。

訃報の連絡をする相手とは

まず、葬儀社への連絡と一緒に菩提寺にも連絡します。家族や生前親しかった方などには、先に訃報のみ連絡しても良いでしょう。
親族や故人の友人・知人、故人の勤務先、地域の方など生前お世話になった方、葬儀に来てもらいたい方にも連絡します。
また、葬儀出席のために忌引き休暇を取る際は、自身の会社にも早めに連絡をしましょう。忌引き期間は続柄によって異なるため、必ず故人との続柄を伝え、緊急連絡先も伝えておくと良いでしょう。

訃報連絡の手段はメールでも良いか

訃報は迅速かつ確実に伝える必要があるので、基本電話で連絡をします。メールやメッセージアプリでの連絡も一般的になってきていますが、略式ではあるため配慮が必要です。目上の人にメールで知らせる場合は失礼のないよう文面に注意をして、メール送付後に電話でも連絡を入れましょう。

また、訃報連絡にFAXを使用しても問題ありません。FAXは耳の不自由な方や高齢の方にも確実に連絡できるため、電話では内容を伝えにくい場合にも有効な手段です。
SNSで連絡する場合は、普段使用していない方は見ない可能性があるため状況の確認・配慮が必要です。
ハガキを郵送するケースはあまりないですが、葬儀まで一週間以上ある場合や、密葬後にお別れ会を行うケースなどであればハガキでも良いとされています。

訃報・葬儀の連絡で伝える内容と例文

訃報・葬儀の連絡では、故人が亡くなった事実と、葬儀の案内をするのが基本です。一般的に、訃報連絡は以下のような内容を伝えます。

• 故人の名前および亡くなった日、享年
• 死因（なくても良い）
• 通夜・告別式の日程、場所
• 葬儀形式、宗教宗派
• 喪主の名前、連絡先

葬儀が家族葬の場合はその旨を伝えます。家族葬に呼ばない方には亡くなったことを知らせた上で、参列は遠慮してもらうよう伝えましょう。

訃報・葬儀連絡における言葉遣いのマナー

「逝去」という言葉は他人の死の尊敬語であるため、「死去」「永眠」「息を引き取る」などの言葉に言い換えましょう。また、忌み言葉や重ね言葉は控えるようにします。
なお、文面で連絡をする際は句読点を使用せずに記載しましょう。

訃報を電話で連絡する場合の例文

訃報の連絡は、電話で確実に伝えるのが基本です。ここで、電話で訃報・葬儀の連絡をする際の例文を紹介します。

【例：親族の場合】

【例：故人の友人・知人の場合】

電話で訃報を伝える際、通常の挨拶は省き本題に入ります。自分と故人の関係を伝え、故人の名前と死亡日時、生前のお礼を伝えましょう。その後、通夜や葬儀の日程・場所、葬儀の形式を説明します。簡潔に伝えるために、あらかじめ通夜や葬儀の日程などメモに書いておくと伝え忘れを防ぐことができます。

家族葬の場合は、「葬儀は故人の生前の意思により家族葬とさせていただきますので、葬儀へのご参列はご遠慮ください。」と、葬儀への参列や供花、香典の辞退などを伝えましょう。

訃報をメールで連絡する場合の例文

訃報をメールで連絡する場合の例文を紹介します。

【例：故人の友人・知人の場合】

メールで訃報の連絡をする場合、件名は本文を読まなくても訃報であることがわかる件名にし、宛先の間違いに注意しましょう。また、時候の挨拶は省き、簡潔な内容にまとめます。時間の間違いなど文面のミスに気をつけて送付し、返信がない場合は改めて電話で連絡しましょう。

訃報を手紙・ハガキで連絡する場合の例文

手紙・ハガキは、葬儀を執り行った報告として「事後通知状」を送ります。事後通知状は家族葬の場合に多く用いられ、故人が亡くなった事実と葬儀を済ませたこと、生前のお礼などを記載します。弔問や香典などを辞退する場合は、その旨も事後通知状に記載します。

【例：事後通知状を送付する場合】

また、密葬の後にお別れ会を開く場合も、手紙やハガキで伝えても良いでしょう。お別れ会の通知は、日時や場所の間違いがないよう確認が必要です。

【例：お別れ会のお知らせを送付する場合】

会社に身内が亡くなったことを伝える例文

故人の勤務先に訃報の連絡をする場合

故人の勤務先に訃報の連絡をする場合は、基本電話で行い、可能であれば上司もしくは人事部に連絡すると良いでしょう。
家族葬の場合は、香典や弔電辞退の旨を伝えましょう。

【例：一般葬の場合】

【例：家族葬の場合】

故人の勤務先に訃報の連絡をする際は、故人の名前と故人と電話主の関係性をまず伝え、自身の連絡先を伝えることも忘れないようにしましょう。その他、通夜・葬儀の日程、香典や弔電などを受け付けているかなども伝えます。

自分の勤務先に身内が亡くなったことを伝える場合

身内が亡くなり会社を休む必要がある場合は、誰が亡くなったのか、自分との続柄を伝えましょう。続柄によって忌引き休暇の日数が異なるため、必ず伝えます。会社が弔電や供花を出す場合があるため故人の氏名を伝え、葬儀に参列する場合は葬儀の日程も伝える必要があります。忌引きの手続きは、部署内だけではなく、必要に応じて人事部や総務部にも連絡すると良いでしょう。

【例：メールで伝える場合】

忌引き休暇取得後に仕事に復帰する際は、上司や同僚などに休暇取得で迷惑をかけたお詫びとお礼を伝えましょう。会社の方から香典をいただいた場合は、必ず香典返しを行いましょう。

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まとめ

訃報は誰かが亡くなったことを電話やメールで知らせる大切な役割です。遺族は故人が亡くなった後、心の整理がつかない状態で訃報連絡や葬儀の準備、さまざまな手続きを行わなければなりません。連絡する前に内容のメモや連絡先リストを準備しておき、少しでもスムーズに伝えられるよう工夫すると良いでしょう。